Quy trình, thủ tục hải quan liên quan đến hàng hóa xuất – nhập kho ngoại quan

Doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu thuê kho ngoại quan để tiết kiệm thời gian, chi phí giao dịch – nhưng bạn lại chưa nắm rõ các quy trình, thủ tục hải quan liên quan đến hàng hóa xuất – nhập kho ngoại quan. Nếu vậy thì hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của STT nhé.

Với các kho tư nhân dùng để lưu hàng hóa bình thường, thủ tục thường được đơn giản hóa và có phần linh hoạt. Nhưng với kho ngoại quan, điều này lại trái ngược hoàn toàn. Tất cả các hoạt động trong kho ngoại quan từ khai báo, nhập hàng, đóng gói, xuất hàng,… đều phải được giám sát rất sát sao bởi các chi cục Hải Quan quản lý kho ngoại quan đó.

Trong bài viết này, STT sẽ chia sẻ với bạn đọc về quy trình làm hàng kho ngoại quan một cách chi tiết nhất. Mong rằng bạn đọc sẽ nắm được các bước, trình tự để đưa hàng hóa ra, vào kho ngoại quan với thị trường nội địa và thị trường quốc tế. Thông tin được tham khảo tại điều 91 thông tư 38/2015/TT-BTC và thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài Chính.

I. Với hàng hóa từ nước ngoài nhập kho ngoại quan

1. Quy trình thủ tục hải quan

Bước 1: Điền tờ khai hàng hóa nhập khẩu

Bạn cần điền chính xác và đầy đủ vào tờ khai hàng hóa nhập khẩu, căn cứ theo các chỉ tiêu thông tin tại Phụ lục II và vận chuyển kết hợp nêu tại Khoản a, điều 51 thông tư 38/2015 của Bộ Tài Chính.

Trước đó, hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đã có phần mềm khai báo hải quan hợp tiêu chuẩn nhà nước. Hoặc có thể dùng phần mềm khai báo hải quan miễn phí của Tổng cục Hải Quan ở link bên dưới:

Hiện nay tờ khai điện tử ngày một thông dụng, tuy nhiên bạn vẫn có thể khai tờ khai giấy, với các điều kiện hàng hóa nhập kho ngoại quan theo khoản 2 điều 25 nghị định số 08/2015/NĐ-CP:

- Hàng nhập khẩu hoặc xuất khẩu của cư dân biên giới

- Hàng nhập khẩu, xuất khẩu của người xuất cảnh nhập cảnh nhưng vượt định mức miễn thuế

- Hàng dùng để viện trợ nhân đạo, hàng cứu trợ khẩn cấp

- Hàng thuộc cá nhân dùng để làm quà biếu, quà tặng hoặc tài sản di chuyển

- Hàng hóa là phương tiện chứa hàng hóa quay vòng theo phương thức tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập

- Hàng hóa tạm xuất tái nhập, tạm nhập tái xuất mang theo người xuất cảnh, nhập cảnh nhằm mục đích phục vụ công việc có thời hạn

Bước 2: Nộp bộ hồ sơ theo quy định

Tiếp theo, người khai hải quan cần tiến hành nộp, xuất trình bộ hồ sơ cho Hải Quan quản lý kho ngoại quan, chi tiết hồ sơ sẽ được nêu phía dưới.

Bước 3: Cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý

Đây là bước cuối cùng của quy trình. Ở bước này, bạn cần tiến hành cập nhật thông tin hàng hóa một cách đầy đủ nhất vào phần mềm quản lý hàng hóa nhập, xuất kho ngoại quan của chủ kho ngoại quan. Cuối cùng gửi đến Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan là quy trình đã được hoàn thành.

2. Chứng từ cần thiết

Một bộ hồ sơ thủ tục hải quan với hàng hóa nước ngoài nhập kho ngoại quan cần có: ( Tham khảo điểm a khoản 1 điều 91 Thông tư 38/2015/TT-BTC)

- (Nếu có) Tờ khai hàng hóa nhập khẩu giấy HQ/2015/NK như Bước 1 (2 bản chính)

- Bản chụp vận tải đơn hoặc các chứng từ khác có giá trị tương đương (1 bản chụp) – nếu là hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ thì không cần

- Nếu hàng hóa của bạn là hàng kinh doanh tạm nhập tái xuất có điều kiện theo quy định của bộ công thương, được đưa từ nước ngoài vào kho ngoại quan để xuất đi nước khác, bạn sẽ cần chụp hình giấy chứng nhận mã số tạm nhập, tái xuất của Bộ Công Thương (1 bản chụp)

- Giấy thông báo kết quả kiểm tra hoặc giấy thông báo miễn kiểm tra được cấp bởi cơ quan kiểm tra chuyên ngành (1 bản chính)

3. Yêu cầu, điều kiện với hàng hóa từ nước ngoài nhập kho ngoại quan

- Là hàng hóa của chủ hàng nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho doanh nghiệp ở Việt Nam

- Là hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài chờ đưa vào thị trường trong nước hoặc xuất khẩu sang một nước khác

- Là hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan để chờ xuất sang nước khác

II. Với hàng hóa đi từ khu phi thuế quan hoặc nhập từ nội địa vào kho ngoại quan

1. Quy trình thủ hải quan

Bước 1: Đăng ký tờ khai xuất khẩu

Đầu tiên, người khai hải quan tiến hành đăng ký tờ khai xuất khẩu từ nội địa hoặc khu phi thuế quan trên phần mềm hải quan.

Bước 2: Thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu

Để hàng hóa nhập kho ngoại quan chuẩn bị xuất khẩu, người khai hải quan cần thực hiện các quy định sau ( theo điểm a khoản 1 Điều 52 Thông tư 38/2015/TT-BTC, cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Nếu hàng hóa là hàng xuất khẩu được miễn kiểm tra thực tế đã thông quan, giải phóng hàng, hàng hóa được phê duyệt vận chuyển độc lập

Sau khi tất cả hàng hóa được tập hợp trong khu vực giám sát hải quan, người khai hải quan sẽ cung cấp cho doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho bãi hoặc cơ quan hải quan tại cửa khẩu các thông tin như:

- Thông tin số tờ khai

- Nếu là hàng vận chuyển bằng container: Cung cấp danh sách container theo mẫu số 29/DSCT/GSQL Phụ lục V

- Nếu là hàng hóa khác không vận chuyển bằng container:

Cung cấp danh sách theo mẫu số 30/DSHH/GSQL Phụ lục V

Người khai hải quan sẽ in danh sách container hoặc danh sách hàng hóa này trên website cổng thông tin điện tử hải quan hoặc phần mềm khai báo hải quan của mình.

Lưu ý: nếu hàng hóa đã vào khu giám sát nhưng xảy ra phát sinh thay đổi về danh sách container hoặc hàng hóa, người khai hải quan sẽ phải in hoặc liên liên hệ công chức hải quan thuộc chi cục Hải quan cử khẩu in lại danh sách mới cập nhật từ hệ thống.

Nếu khai hải quan giấy, người khai hải quan cần xuất trình giấy xác nhận thông quan, giải phóng hàng do Chi cục Hải quan xác nhận.

Trường hợp 2: Nếu hàng hóa là hàng xuất khẩu phải kiểm tra thực tế đã thông quan, giải phóng hàng tại Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu

Người khai hải quan có trách nhiệm bảo quản hàng hóa an toàn nguyên trạng, giữ nguyên niêm phong trong suốt quá trình vận chuyển đến khi cơ quan Hải quan cửa khẩu xuất kiểm tra xong và xác nhận. Lúc này, quá trình kiểm tra thực tế đã hoàn thành, người khai hải quan thực hiện các bước tương tự như đối với phần trên

Trường hợp 3: Nếu hàng hóa là hàng xuất khẩu được kiểm tra thực tế bởi Chi cục Hải quan cửa khẩu

Sau khi hàng hóa được thông quan, giải phóng hàng, người khai hải quan tiến hành các bước như phần trên

Trường hợp 4: Nếu hệ thống công nghệ thông tin của doanh nghiệp kinh doanh kho bãi, cảng chưa đảm bảo việc quản lý, giám sát hàng hóa xuất, nhập khẩu theo quy định

Người khai hải quan sẽ cung cấp thông tin số tờ khai theo mẫu 29/DSCT/GSQL hoặc 30/DSHH/GSQL cho cơ quan hải quan

Trường hợp 5: Lưu ý, sau khi hoàn tất các thủ tục, nếu không thể chất hết tất cả hàng lên phương tiện xuất cảnh, thì phần còn lại sẽ được thực hiện xuất lên phương tiện khác.

Trong trường hợp này người khai hải quan cần có văn bản đề nghị đến Chi cục Hải quan nơi lưu giữ hàng hóa nhằm mục đích giám sát số hàng còn lại đến khi thực xuất hết hoàn toàn.

Bước 3: Cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý

Để hoàn tất thủ tục nhập hàng vào kho ngoại quan, chủ hàng hoặc người khai hải quan tiến hành cập nhật các thông tin hàng hóa vào phần mềm quản lý của chủ kho. Đồng thời gửi thông tin này đến chi cục Hải quan quản lý kho.

2. Yêu cầu, điều kiện với hàng hóa từ khu phi thuế quan hoặc nội địa vào kho ngoại quan

Hàng hóa từ nội địa hoặc khu phi thuế quan muốn đưa vào kho ngoại quan cần đáp ứng các yêu cầu sau:

- Là hàng xuất khẩu đã hoàn tất thủ tục hải quan chờ xuất khẩu

- Là hàng hóa hết thời hạn tạm nhập phải tái xuất

III. Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất kho ngoại quan để xuất ra nước ngoài

1. Quy trình thủ tục hải quan

Bước 1: Để xuất hàng gửi kho ngoại quan đi nước ngoài, đầu tiên bạn phải chụp hình phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập, trong đó thể hiện rõ hàng hóa xuất kho của từng tờ khai nhập kho. Phiếu này phải đúng quy định pháp luật về luật kế toán (1 bản)

Bước 2: Cập nhật đầy đủ các thông tin về hàng hóa chuẩn bị xuất kho ngoại quan vào hệ thống quản lý của chủ kho. Sau đó gửi tiếp cho cơ quan hải quan

Bước 3: Tiến hành khai hàng hóa vận chuyển độc lập theo quy định, cụ thể:

Bộ hồ sơ hoàn thiện gồm:

- Tờ khai vận chuyển độc lập dựa theo các tiêu chí đã đề ra

- 1 bản chụp vận tải đơn

- 1 bản giấy phép quá cảnh

Lưu ý: Nếu hàng vận chuyển từ kho ngoại quan được thành lập ở nội địa đến cửa khẩu xuất để xuất đi nước ngoài thì chỉ cần hoàn thiện tờ khai vận chuyển độc lập là được.

Sau khi nộp tờ khai vận chuyển độc lập, người khai hải quan chờ phản hồi từ hệ thống với các trường hợp sau:

- Tờ khai vào luồng 1 và được phê duyệt: Người khai hải quan in thông báo phê duyệt và xuất trình hàng hóa cho cơ quan hải quan nơi hàng hóa được vận chuyển đi để thực hiện niêm phong, xác nhận.

- Tờ khai vào luồng 2: Người khai hải quan sẽ phải xuất trình đầy đủ các hồ sơ nêu trên. Sau đó dựa vào thông báo của cơ quan hải quan để kahi bổ sung thêm số chì hải quan, số hiệu niêm phong hải quan và xuất trình hàng hóa để cơ quan hải quan thực hiện niêm phong, xác nhận.

- Hàng có dấu hiệu vi phạm: Buộc người khai hải quan phải xuất trình hàng hóa cho cơ quan hải quan nơi hàng hóa được vận chuyển đi để tiến hành kiểm tra thực tế.

2. Yêu cầu, điều kiện của hàng hóa xuất kho ngoại quan để xuất ra nước ngoài

Các loại hàng hóa gửi kho ngoại quan chỉ được xuất qua các cửa khẩu ra nước ngoài khi đã tuân theo các quy định của Thủ tướng Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Công Thương.

IV. Thủ tục hải quan với hàng hóa xuất kho ngoại quan để nhập khẩu vào nội địa hoặc khu phi thuế quan

1. Quy trình thủ tục hải quan

Bước 1: Cập nhật thông tin hàng xuất kho

Để nhập khẩu hàng từ kho ngoại quan vào nội địa hoặc khu phi thuế quan, trước hết bạn cần kê khai thông tin hàng hóa thông qua hệ thống phần mềm quản lý hàng hóa xuất nhập của chủ kho ngoại quan. Sau đó chuyển thông tin này đến Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan để quản lý, theo dõi.

Bước 2: Thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu

Hoàn thành các yêu cầu nêu ra theo thông tư của Bộ Tài Chính, cụ thể như sau:

Cung cấp số tờ khai hải quan:

- Đối với hàng vận chuyển container sẽ cung cấp danh sách container theo mẫu,

- Đối với hàng hóa khác không chuyển bằng container sẽ cung cấp danh sách container theo mẫu hoặc thông báo phê duyệt khai báo vận chuyển cho cơ quan hải quan tại khu vực cửa khẩu howajc thông báo phê duyệt tới doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho bãi tại cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không quốc tế.

Lưu ý: Yêu cầu trên áp dụng với các hàng hóa đã được Chi cục Hải quan cửa khẩu kiểm tra thực tế và có kết quả sau:

- Hàng hóa đã được thông quan

- Hàng hóa đã được giải phóng hàng

- Hàng hóa đã được đưa về bảo quản

- Hàng hóa đã được đưa về địa điểm kiểm tra

- Hàng được phê duyệt vận chuyển độc lập

- Hàng nhập khẩu được miễn thuế, không chịu thuế hoặc số tiền thuế bằng 0 howajc được ân hạn thuế 275 ngày

Nếu sau khi hoàn tất mà có sự thay đổi về danh sách container, hàng hóa so với nội dung khai trước đó thì người khai hải quan phải in hoặc đề nghị công chức hải quan tại Chi cục Hải quan cửa khẩu in lại từ Hệ thống.

Bước 3: Đối với hàng hóa thuộc diện niêm phong

Với hàng hóa thông thường, đến bước 2 có thể nói đã hoàn tất thủ thục xuất kho ngoại quan đi nội địa, Bước 3 này chỉ áp dụng với hàng hóa thuộc diện phải niêm phong hải quan theo quy định, bao gồm các nội dung như:

- Xuất trình hàng hóa để cơ quan hải quan niêm phong

- Bàn giao hàng hóa cho Chi cục Hải quan nơi hàng hóa được vận chuyển đến để làm tiếp thủ tục hải quan theo quy định

- Bảo quản hàng nguyên tràng và giữ niêm phong suốt quá trình vận chuyển

2. Yêu cầu, điều kiện của hàng hóa xuất kho ngoại quan đi nội địa

- Hàng có quy định phải làm thủ tục nhập khẩu tại cửa khẩu.

- Hàng mà Thủ tướng chính phủ có quyết định không được chuyển cửa khẩu, trừ các mặt hàng là vật tư, nguyên liệu, máy móc, thiết bị nhập khẩu với mục đích phục vụ gia công, sản xuất hàng hóa tại Việt Nam

V. Thời hạn giải quyết thủ tục xuất – nhập hàng hóa kho ngoại quan

1. Thời hạn giải quyết thủ tục nhập hàng kho ngoại quan

Theo quy định, sau khi người khai hải quan thực hiện đầy đủ các quy định của Luật hải quan, thì công chức hải quan có trách nhiệm:

- Hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ hải quan trong vòng 2 giờ làm việc, tính từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.

- Hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa trong vòng 8 giờ làm việc, tính từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hàng hóa xuất trình của người khai hải quan. Nếu là hàng hóa đặc thù buộc phải kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, văn hóa, kiểm dịch… thì tính từ thời điểm nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành.

- Nếu số lượng hàng hóa trong kho ngoại quan lớn, đa dạng chủng loại, quá trình kiểm tra phức tạp cần nhiều thời gian, thì Thủ trưởng cơ quan hải quan có quyền gia hạn thời gian kiểm tra hàng thực tế, nhưng không quá 2 ngày làm việc.

2. Thời hạn giải quyết thủ tục xuất hàng từ kho ngoại quan

Ngay khi người khai hải quan nộp và xuất trình hồ sơ hải quan đầy đủ theo quy định, cơ quan Hải quan tiến hành tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan.

Nguồn tham khảo: Hải Quan Việt Nam

- We are here to buy your "Trust" -